FMCG

Deux plateformes Drupal connectées : un intranet de gestion de crise qui guide les équipes étape par étape dans la préparation et la réponse, et un site de veille médiatique qui suit et diffuse la couverture presse. Ensemble, elles offrent aux équipes communication et crise de Ferrero un système structuré unique pour rester prêtes et informées.

Ferrero Rocher

Crisis & Media Management Platform

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Défis et Solutions

Les consignes de réponse aux crises étaient dispersées entre différents formats et canaux, laissant les équipes sans parcours clair à chaque étape d'un incident.

Mise en place d'une structure de checklist étape par étape ("step stone"), couvrant à la fois la préparation et la gestion active des crises.

Chaque étape d'une crise devait porter différents types d'informations : texte, documents, vidéo, numéros de téléphone et liens.

Blocs de ressources personnalisables construits pour chaque étape, prenant en charge des médias mixtes et des documents téléchargeables et imprimables.

Réunir rapidement les bonnes personnes en pleine crise était difficile sans point de référence central.

Création d'une page Crisis Management Team et d'un agenda Crisis Communication listant les contacts PR, médias et agences externes.

Les parties prenantes devaient pouvoir retrouver la couverture pertinente sans parcourir une liste complète.

Mise en place d'une page de filtres pour naviguer dans le contenu presse surveillé.

La couverture devait atteindre automatiquement les bonnes personnes plutôt que d'être diffusée manuellement.

Développement d'une fonction newsletter qui diffuse directement les mises à jour de veille depuis la plateforme.

Résultat

Les deux plateformes ont été lancées en tant que systèmes de production entièrement hébergés, puis transmises aux équipes de Ferrero avec une maintenance et un support continus. Plutôt que des livrables ponctuels, elles ont été conçues pour fonctionner en continu : un intranet de crise prêt à guider les équipes à travers tout incident, et un site de veille médiatique qui suit et diffuse activement la couverture presse.

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Prêts Quand Ça Compte

Si votre équipe a besoin d'une méthode structurée pour se préparer, réagir et rester informée, nous serions ravis de vous aider à la construire.